Inciera hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens Inciera verwerkt, voor welke doeleinden deze worden verwerkt en op welke wijze deze worden beschermd. Inciera verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Inciera
De Meerheuvel 11
5221 EA ’s-Hertogenbosch
E-mail: info@inciera.nl
Telefoon: +31 6 15128246
KvK-nummer: 77171012
Btw-identificatienummer: NL003161224B30
Reikwijdte
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Inciera verwerkt van klanten, bezoekers van de website, leveranciers en overige relaties.
Soorten persoonsgegevens
Inciera kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: naam- en contactgegevens, bedrijfsgegevens, identificatiegegevens, financiële en administratieve gegevens, fiscale gegevens, bankgegevens, communicatiegegevens, IP-adres, gegevens over websitegebruik en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening.
Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, het leveren van boekhoudkundige en administratieve diensten, het verzorgen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen, het onderhouden van contact, het versturen van informatie, het verbeteren van dienstverlening, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het afhandelen van vragen of klachten.
Grondslagen voor verwerking
Inciera verwerkt persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en in voorkomende gevallen op basis van toestemming.
Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan onder meer betrekking hebben op de Belastingdienst, softwareleveranciers, hostingproviders en externe adviseurs. Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Inciera voor passende waarborgen conform de AVG.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.
Beveiligingsmaatregelen
Inciera treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking en wijziging. Dit omvat onder meer beveiligde systemen, toegangsbeperkingen en regelmatige controles.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@inciera.nl. Inciera reageert binnen de wettelijke termijnen.
Intrekken van toestemming
Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze te allen tijde worden ingetrokken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van verwerking voorafgaand aan de intrekking.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Inciera. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en vergelijkbare technieken
De website van Inciera maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de website te optimaliseren. Voor het plaatsen van overige cookies wordt vooraf toestemming gevraagd.
Wijzigingen
Inciera behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@inciera.nl.